Drømmer du om at få en større indsigt i forskellige typer af direktionsopgaver? Kunne du tænke dig at jonglere med mange forskelligartede opgaver i en tempofyldt hverdag, få dem i mål og dermed sikre en god og stabil støtte til både kollegaer og ledelsen? Så har vi jobbet til dig!

Det ambitiøse fællesskab, der altid sætter barren lidt højere
Du træder ind i et ambitiøst team der alle arbejder op imod direktionen og som arbejder med stor faglighed og specialisering. I fællesskab sikrer vi, at hverdagen glider nemt for både Norlys’ direktion samt at virksomhedens governance er top in class. Vi sætter altid barren højt i forhold til vores leverancer, og vi har en åben dialog og god sparring kollegaer imellem.

Med fokus på detaljen sikrer du en effektiv hverdag
Du møder glad og forventningsfuld ind på hovedkontoret i Aarhus, fordi i dag gør du igen en forskel for virksomhedens direktører samt andre afdelinger og ikke mindst dine kollegaer – men én ting er sikkert, dagen bliver ikke, som du præcist havde planlagt. Dét kræver, at du prioriterer dine opgaver, og du motiveres af spændende udfordring!

Med din prioritering, struktur og sans for detaljen sikrer du en høj kvalitet på opgaven. Du kommer i mål til rette tid – hvad enten det gælder små praktiske opgaver, kalenderstyring, administrative opgaver mm. Derudover nyder du den daglige kontakt med de mange forskellige kollegaer rundt i organisationen, som dagens opgaver kræver, og du har en naturlig proaktiv tilgang til opgaveløsning generelt.

Dine opgaver vil bl.a. blive:

• Ansvarlig for mødeopdækning og mødeforplejning
• Support på kalenderstyring og booking af møder for flere kalenderejere
• Praktisk og administrativ assistance på afdelingsaktiviteter, herunder håndtering af materialer til større møder
• Booking af eksterne mødelokaler, hoteller og fly mm.
• Indtastnings- og andre ad hoc -opgaver

Vi kan derfor tilbyde dig et alsidigt fuldtidsjob, hvor du sammen med dit team er med til at sikre de bedste forudsætninger for Norlys’ øverste ledelse.

Vi sikrer dig en god onboarding og forestiller os…
At du står mellem uddannelser, måske er du færdig med en gymnasial uddannelse og overvejer, hvad der nu skal ske. Du skal være fyldt 18 år, være god til dansk både i tale og på skrift. Det er også en stor fordel at være god til engelsk både mundtligt og skriftligt. Der vil være behov for assistance ifm. møder og aktiviteter på vores øvrige lokationer, ligesom du kan blive sendt i byen ifm. praktiske ærinder – derfor er det et krav, at du har et gyldigt kørekort.

Ansættelsesperioden som Studentermedhjælper er et fuldtidsjob, og som udgangspunkt er det tidsbegrænset til et år. Vi ser gerne, at du starter hurtigst muligt. Vi vil selvfølgelig sørge for, at der ligger en god onboardingplan klar for dig.

Vil du være en del af fællesskabet?
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt gerne Executive Assistant Elsebeth Faber på e-mail elsfab@norlys.dk eller telefon +45 5180 9720.

Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset baggrund til at søge jobbet.
Vi indkalder til samtaler løbende og tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat, så send os din ansøgning hurtigst muligt.